Fidelización de Clientes

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En el contexto de la fidelización de clientes cualquier pequeño dato puede tener su importancia, y la información que tengas de tus clientes puede marcar diferencias. Los programas de fidelización se basan típicamente en un intercambio de recompensas donde el cliente acepta compartir sus datos contigo y tú le incentivas por registrarse en tu programa de fidelización, tienda web o por volver a tu comercio.

Es importante que este proceso sea sencillo, pero eso no significa que no intentes maximizar el valor de los datos que recoges de tus clientes. Y debes hacerlo correctamente y desde el primer momento para no volver a molestar con solicitudes de información.

Sobre los datos que debes recoger de tus clientes, atrévete a ir más allá de lo obvio, como teléfono, email, etc. Dedica tiempo a conocer sus preferencias y respetarlas. ¿Qué medio de contacto prefieren? ¿Qué horario? Por otro lado, utiliza correctamente los datos que te han facilitado. Utilizar estos para obtener más información puede dañar tu imagen y causarte más detractores que clientes comprometidos.

Por tanto, tu programa de fidelización debe incluir un proceso de recogida de datos cuidadoso y comprometido, que te permita recoger los detalles importantes de, y para, tus clientes. Respeta los límites de tus clientes para mantener relaciones duraderas.

En el post de hoy vamos a intentar desgranar los distintos costes que pueden llevar asociados los sistemas de fidelización con tarjetas.

Evidentemente antes de poner en marcha un sistema de este tipo se tienen que evaluar dichos costes y de alguna manera poder tambien valorar el retorno de dicha inversión con la fidelidad o lealtad del cliente.

Vamos a dividir los costes en:

• Costes Arranque
• Tarjetas, impresoras, Fullfilment, etc
• Mantenimiento
• Operativos

 Costes de Arranque sistema de fidelización

Para poner en marcha un sistema de fidelización en general solo es necesaria una inversión en tecnologia, normalmente un software de fidelización que nos permita gestionar los clientes, tarjetas, campañas de puntos, redenciones, etc y  las mejoras necesarias en nuestro propio sistema de ventas para  adaptarnos a estas nuevas técnicas de ventas.

Dentro de los sistemas de software de fidelización tenemos distintos tipos y posibilidades:

• Software de fidelización estandar
• Software de fidelizacion a medida
• Software de fidelización como servicio
• Software de fidelización integrado en Terminales físicos

Salvo en la opción a medida que suele ser la menos económica de todas estas opciones aunque normalmente la mas «integrada» en nuestros procesos, y la solucion integrada en terminales fisicos que suele llevar emparejada la adquision o alquiler de costosos terminales, las inversiones iniciales en este tipo de sistemas no suelen ser muy elevadas, y estan vinculadas a la complejidad del sistema que se quiera poner en marcha. Normalmente estos costes de arranque no deberian superar los 3 o 4 € por cada cliente a quien se quiera fidelizar.

Existen soluciones estandar en el mercado desde 295 € por punto de venta. Otras soluciones basadas en servicio suelen tener un coste de arranque muy pequeño (cuotas de alta ) o inexistente, que posteriormente suele ser amortizado con cuotas mensuales mas elevadas por punto de venta y por unos periodos de tiempo minimos de un año.

Casi todas estas opciones requieren de la disponibilidad de un PC o similar,  lector de tarjetas ( Banda magnética o código de barras ) y una linea de comunicaciones de banda ancha ( ADSL o similar), que si en el momento de poner en marcha el programa no estan disponibles en el comercio o negocio, será necesario tambien adquirir o contratar.

En sistemas complejos, como tarjetas de fidelización compartidas por distintos tipos de negocio ( asociaciones de comerciantes, centros comerciales, etc ), los costes de arranque suelen ser algo mayores al ser necesaria la personalización de los distintos sistemas y soluciones a las distintas variantes que pudieran surgir.

Coste Tarjetas, impresoras, Fullfilment, etc

Uno de los elementos clave en los sistemas de fidelización por puntos son las tarjetas.

Para evaluar el coste de las mismas en necesario conocer los distintos parámetros que pueden influir en el mismo. Estos son:

– Volumen ( No es lo mismo arrancar con 500 tarjetas que con 5.000 , los costes por tarjeta son significativamente menores a mayor volumen ). Entre 1,5 € por tarjeta ( tiradas muy pequeñas) a 0,15 € por tarjeta o menos ( tiradas a partir de 10.000 tarjetas) en tarjetas estandar.

– Diseño. El diseño influye tambien en los costes de producción, a diseños mas complejos, mayor coste. ( a todo color ambas caras, Tintas metálicas, hologramas, troqueles, etc )

– Personalización. Evidentemente las tarjetas deben personalizarse, al menos con un número que las haga únicas. Cuanta mayor personalización mayor coste. la personalización puede ir desde un código de barras sencillo y nada mas, hasta el nombre y apellido del cliente, otros datos e incluso su fotografia.

En ocasiones es una buena practica fabricar las tarjetas con el diseño de partida y ya personalizadas con un código de barras o banda magnetica, y posteriormente, ir personalizandolas con el nombre y apellido del cliente con una impresora de tarjetas por el propio negocio ( Existen impresoras válidas para personalización desde 900 € + IVA )

Asi mismo tenemos otro tipo de costes asociados en funcion del Fullfilment o marketing asociado al programa ( folletos, dipticos para la peticion de datos del cleinte, impresion de catálogos de regalos, carteleria, web de clientes, etc ) que en ocasiones pueden ser  prescindibles en funcion de las necesidades de cada negocio o programa.

Costes de Mantenimiento sistemas de fidelización

La mayoria de los sistemas de fidelización se soportan sobre soluciones de software y normalmente estas soluciones requieren de un mantenimiento técncio y de sus sistemas.

En soluciones orientadas a un único comercio estos mantenimientos pueden ser inexistentes o muy bajos,ya que estas soluciones se pueden soportar en elementos hardware sencillos ( PC, lector y lenia ADSL ), por lo que como maximo seria necesario un mantenimiento de las comunicaciones.

Si embargo en soluciones multitienda/multicomercio, estas soluciones se soportan sobre servidores centralizados, por lo que suele ser necesario un mantenimiento tanto de infraestructuras como técnico, en la mayoria de las coasiones vinculado al numero de comercios de la red de fidelización o vinculado al numero de transacciones realizadas.

Estos mantenimientos pueden ser:

• Soporte técnico  ( resolcuion de incidencias y soporte ténico )
• Alquiler infraestructura ( hardware y software )
• Soporte integral ( incluida la manipulacion de datos, personalizacion y envio de tarjetas, comunicacion con el cliente, etc, etc y todos los servicios que de alguna manera puedan estar relacionados con la fidelización del cliente )
• Otros mantenimientos ( lineas de comunicaciones, terminales fisicos, etc )

 

Costes Operativos de los programas de fidelización

Por ultimo vamos a definir los propios costes operativos del sistema de fidelización, que son los que directamente estan vinculados a la relación con el cliente.

Estos sulen ser:

• Coste de los puntos ( entendidos como los costes que se producen al dar un cheque a un cliente, un servicio o un regalo )
• Costes de comunicacion ( mails, SMS, cartas, etc )
• Otras ventajas del programa ( ventajas laterales, preferencias, etc )

Estos costes son dificiles de cuantificar y van relacionados tanto con la calidad como con la cantidad de ventajas que se ofrezca en el programa de puntos., pero que suelen estan finaciados básicamente por las propias ventas del cliente, es decir son los costes que el comerciante o empresario asume como un descuento en las ventas y por lo tanto solo se producen , normalmente , asociados a una venta y por lo tanto sulen asumirse con posterioridad a la puesta en marcha del programa.

Ademas se calcula que solo un 60% de los puntos emitidos por la ventas son finalmente canjeados por regalos, servicios o descuentos diferidos, por lo tanto estos costes suelen ser menores que los generados por un descuento directo en la venta.

Interesante este video de Juan Carlos Alcaide, consultor de Marketing y profesor de CEPADE,  donde nos da 8 pequeños consejos para poner en marcha nuestros programas de fidelización de clientes, con una frase clave para recordar «Puntos y Cariño»

A menudo recibimos la misma pregunta de nuestros clientes y lectores sobre la estrategia a seguir a la hora de definir el incentivo que recibirán los clientes al realizar sus compras con tarjetas de puntos. ¿ Como defino el valor del punto ?

La respuesta no es sencilla y generalmente es necesario conocer algunas variables del negocio del cliente para realizar una recomendación certera a este respecto.

En cualquier caso vamos a intentar explicar «didácticamente» algunas de estas variables que influyen directamente en la definición de las campañas, el valor del punto, y por lo tanto, en la correcta definición del programa de puntos del cliente.

En primer lugar y aunque parezca obvio, es conocer que porcentaje de la compra estamos dispuestos a devolver al cliente fiel en forma de puntos.

Para definir este porcentaje, lo primero que tendremos que analizar es nuestro margen en cada una de las ventas,  y donde esta el descuento «común» a todas ellas, que nos permita generar estos puntos sin perdida de rentabilidad.

No todos lo productos o servicios que vendemos necesariamente tienen el mismo margen de rentabilidad, y es por este motivo por lo que tenemos que buscar ese porcentaje de «descuento» máximo común que será tranformado en puntos,es importante que pueda ser comun a todas las operaciones que se realicen en nuestro comercio, tienda, restaurante, servicio, etc, independientemente del valor de la venta o el tipo de producto o servicio.

Este es un trabajo fundamental y es el primer paso para definir correctamente la politica de incentivos al cliente.

Supongamos que tras este trabajo previo hemos llegado ya a la conclusión de que dicho porcentaje es por ejemplo del 5%. Ahora se nos plantea la siguiente pregunta, como transformo este porcentaje en un programa de puntos. Es decir cuantos puntos voy a dar por cada venta. Para ello es necesario definir «el valor del punto».

Una de las variables importante a la hora de definir el valor del punto es el importe de la compra media de nuestros clientes.

• Si el importe de la compra media tiene un valor muy bajo, es interesante dar un valor al punto muy bajo
• Si el importe de la compra media tiene un valor muy alto, es interesante dar un valor al punto alto.

Para poner ejemplos de estas dos indicaciones, veamoslo con un par de ejemplos:

Si en nuestro negocio la compra media es de 10 €, un 5% de «incentivos» para el cliente supondrían  0,5 €.  Podriamos optar por varias opciones del valor del punto, con el mismo resultado final del 5% de incentivo:

1. Valor del punto: 0,50 €. Por cada 10 € de venta el cliente consigue 1 punto.
2. Valor del punto: 0,10 €. Por cada 10 € de venta el cliente consigue 5 puntos.
3. Valor del punto: 0,01 €. Por cada 10 € de venta el cliente consigue 50 puntos.

A priori todas esta opciones parecen válidas, pero si analizamos con mas profundidad estas, vemos los incovenientes de una mala elección.

Si por ejemplo un cliente realizara una compra de 5 € (  por debajo de la compra media) pero que queremos incentivar igualmente, tendremos:

1. Opcion 1. El cliente obtendria 0 puntos ( para llegar al primer punto es necesario comprar por valor de 10 € minimo ) –> Incentivo final 0%
2. Opcion 2. El cliente obtendria 2 puntos (  ya que en los programas de fidelización normalmente se dan puntos «enteros», en este caso le corresponderian 2,5 puntos, que al ser redondeado al entero inmediatamente anterior se quedarian en 2 ) –> Incentivo final 4% , menor que el 5% inialmente establecido.
3. Opcion 3. El cliente obtendria 25 puntos –> Incentivo  final  5%, exactamente el inicialmente establecido.

En este caso parece aconsejable la opcion 3, ya que premiamos al cliente siempre, incluso en compras por debajo de la compra media.

Veamos un caso distinto, en el que la compra fuera por ejemplo de 19 €, por encima de la compra media, tendremos:

1. Opcion 1. El cliente obtendria 1 puntos ( en realidad obtendria 1,9 puntos, que al redondear al entero se quedarían en 1) –> Incentivo final 2,5%
2. Opcion 2. El cliente obtendria 9 puntos (  en realidad obtendria 9,5 puntos, que al redondear al entero se quedarían en 9) –> Incentivo final 4,73% , menor que el 5% inialmente establecido.
3. Opcion 3. El cliente obtendria 95 puntos –> Incentivo  final  5%, exactamente el inicialmente establecido.

De nuevo parece que la opción acertada es la  3, un valor del punto mas bajo que permita obtener, de la manera mas exacta posible, el porcentaje de la compra definido en el programa.

En definitiva para establecer el valor del puntos es necesario, entre otros parametros valorar:

1. El margen real de venta.
2. Un porcentaje sobre ese margen de descuento sobre ese margen comun a todos los productos y servicios.
3. Calcular la venta media que permita tener una orquilla de referencia
4. Tener en cuenta la compra minima y la compra maxima, para establecer un valor del puntos equitativo en ambas